کمیسیون فروش با تعیین خودکار فروشنده
توسعه دهنده: تسهیل گستر
تبدیل خودکار فروشندگان به نماینده پورسانت بدون نیاز به تنظیمات دستی در سطح مشتری، با اولویتبندی هوشمند و جلوگیری از تداخل پورسانتها
- sale_commission_oca
تبدیل خودکار فروشنده به نماینده پورسانت
این ماژول امکان تبدیل خودکار فروشندگان به عامل پورسانت را بدون نیاز به تنظیم صریح آنها در مشتری فراهم میکند. با فعالسازی این ماژول، هنگامی که یک فروشنده در سفارش فروش یا فاکتور انتخاب میشود و هیچ قانون پورسانت دیگری اعمال نشده باشد، بهصورت خودکار آن فروشنده بهعنوان عامل پورسانت اضافه میشود. این قابلیت بهویژه برای کسبوکارهایی که میخواهند فروشندگان خود را بهصورت پیشفرض دریافتکننده پورسانت قرار دهند، بسیار مفید است.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تبدیل خودکار فروشنده به عامل پورسانت بدون نیاز به تنظیمات اضافی در سطح مشتری
- افزودن فیلد تیک "تبدیل فروشنده به نماینده" در صفحه اطلاعات نماینده مخاطبین
- اعمال خودکار پورسانت فروشنده فقط در صورتی که هیچ قانون پورسانت دیگری فعال نباشد
- جلوگیری از تداخل و تکرار پورسانتها با اولویتبندی هوشمند
- سازگاری کامل با ماژول sale_commission_oca و گسترش عملکرد آن
- اعتبارسنجی خودکار برای اطمینان از تعریف پورسانت قبل از فعالسازی تبدیل خودکار
- پشتیبانی از سفارشهای فروش و فاکتورهای صادره بهصورت همزمان
- نمایش فیلد تبدیل خودکار فقط برای مخاطبینی که به یک کاربر سیستمی مرتبط هستند
- امکان تعریف نرخ پورسانت مخصوص برای هر فروشنده بهصورت جداگانه
- کاهش زمان تنظیمات با حذف نیاز به تعریف دستی پورسانت در سطح مشتری
- مناسب برای سازمانهایی با تعداد زیاد فروشنده و نیاز به مدیریت ساده پورسانت
- اعمال پورسانت فروشنده در سطرهای سفارش فروش و فاکتور بهصورت خودکار
- قابلیت غیرفعالسازی تبدیل خودکار برای هر فروشنده بهصورت جداگانه
- پشتیبانی از ترجمه فارسی کامل و رابط کاربری بومیسازی شده
این ماژول برای کسبوکارهایی که میخواهند فرآیند تخصیص پورسانت به فروشندگان را ساده و خودکار کنند، بسیار مفید است. با استفاده از این ماژول، دیگر نیازی نیست برای هر مشتری بهصورت جداگانه فروشنده را بهعنوان عامل پورسانت تعریف کنید، و تنها کافی است در یکبار تنظیمات اولیه، فروشنده را بهعنوان نماینده خودکار فعال کنید تا در تمام سفارشهای بعدی بهصورت خودکار پورسانت دریافت کند.
نحوه پیکربندی و استفاده
برای استفاده از این ماژول و فعالسازی تبدیل خودکار فروشندگان به نماینده پورسانت، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱ - پیکربندی فروشنده: به منوی مخاطبین بروید و مخاطب مرتبط با فروشنده مورد نظر را جستجو و باز کنید. اگر این مخاطب به یک کاربر سیستمی مرتبط باشد، در صفحه "اطلاعات نماینده" یک تیک جدید به نام "تبدیل فروشنده به نماینده" مشاهده خواهید کرد.
مرحله ۲ - تعریف پورسانت: قبل از فعالکردن تیک "تبدیل فروشنده به نماینده"، حتماً باید یک پورسانت برای آن نماینده تعریف کنید. بدون تعریف پورسانت، سیستم اجازه فعالسازی این گزینه را نخواهد داد و پیغام خطا نمایش میدهد.
مرحله ۳ - فعالسازی تبدیل خودکار: پس از تعریف پورسانت، تیک "تبدیل فروشنده به نماینده" را فعال کنید. از این پس، هر زمان که این فروشنده در یک سفارش فروش انتخاب شود و هیچ قانون پورسانت دیگری اعمال نشده باشد، بهصورت خودکار بهعنوان عامل پورسانت اضافه خواهد شد.
مرحله ۴ - استفاده در سفارش فروش: به منوی فروش > سفارشها > پیشفاکترها بروید و یک سفارش جدید ایجاد کنید. مشتری را انتخاب کنید (مطمئن شوید که برای این مشتری هیچ نمایندهای تعریف نشده باشد). سپس فروشندهای را که تیک "تبدیل فروشنده به نماینده" را فعال کردهاید، انتخاب کنید.
مرحله ۵ - مشاهده نتیجه: هنگامی که یک سطر به پیشفاکتور اضافه میکنید، فروشنده بهصورت خودکار بهعنوان عامل پورسانت در آن سطر نمایش داده میشود. این پورسانت پس از صدور فاکتور نیز به فاکتور منتقل خواهد شد.
نکات مهم و هشدارها
برای استفاده صحیح از این ماژول و جلوگیری از مشکلات احتمالی، به نکات زیر توجه کنید:
نکته ۱ - اولویت قوانین پورسانت: فروشنده بهعنوان عامل پورسانت فقط در صورتی اضافه میشود که هیچ قانون پورسانت دیگری (مانند پورسانتهای تعریف شده در سطح مشتری یا محصول) اعمال نشده باشد. این قابلیت از تداخل و تکرار پورسانتها جلوگیری میکند.
نکته ۲ - الزام تعریف پورسانت: شما نمیتوانید تیک "تبدیل فروشنده به نماینده" را بدون تعریف یک پورسانت فعال کنید. سیستم بهصورت خودکار اعتبارسنجی میکند و در صورت عدم تعریف پورسانت، پیغام خطا نمایش میدهد.
نکته ۳ - نمایش فیلد مشروط: فیلد "تبدیل فروشنده به نماینده" فقط برای مخاطبینی نمایش داده میشود که به یک کاربر سیستمی مرتبط هستند. اگر مخاطب فاقد کاربر مرتبط باشد، این فیلد نمایش داده نخواهد شد.
نکته ۴ - وابستگی به ماژول sale_commission_oca: این ماژول نیازمند نصب و فعالسازی ماژول sale_commission_oca است. بدون آن، این ماژول قابل استفاده نخواهد بود.
نکته ۵ - امکانات آینده: طبق نقشه راه توسعه، این ماژول احتمالاً به دو ماژول جداگانه account_commission_salesman و sale_commission_salesman تقسیم خواهد شد تا انعطافپذیری بیشتری فراهم شود.